Impressum | Datenschutz | Preise | Kontakt

 

     ... der Mail-Server für sicheren Geschäftsdatenaustausch - auf Basis von AS2


 

 

 

 

dokumentenecht und (rechts)sicher         

geschäftliche Daten- und Nachrichten         

              austauschen - maximale Sicherheit für Ihre B2B-Kommunikation !

 

 

 

 

 

ist eine Client-Server-Lösung für sicheren und automatisierten Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen.

Anstatt auf SMTP basiert auf dem modernen AS2-Protokoll, welches speziell für sichere B2B-Kommunikation entwickelt wurde.

weitere Informationen über AS2 finden Sie unter https://de.wikipedia.org/wiki/AS2

 

Falls Sie meinen, dass Sie die Verwendung typischer E-Mail-Security-Lösungen vor den Risiken durch Angriffe über das Internet schützt, empfehle ich Ihnen, dass Sie sich zunächst einige informative Internetseiten oder Videos dazu ansehen:

Der Heise Business Service beschäftigt sich mit "Secure IT für Unternhemen"

Auf Youtube gibt es viele kurzweilige Clips zum Thema "E-Mail-Security"

Ein Leak legte erschreckende Informationen frei, wie Hackergruppen funktionieren

Zum Lagebericht des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)

 

 

Willkommen zurück mit der Einsicht, sich diesen Gefahren nicht länger schutzlos ausliefern zu wollen.

ddimail bietet praktisch absolut sicheren Datenaustausch mit anderen ddimail-Nutzern gemäß unserer unten dargestellten Option 1, basierend auf Technologien, die bei Großunternehmen längst etabliert sind (Option 2).
Da die klassische E-Mail aber für viele unregelmäßige Kommunikationspartner sowie für Erstkontakte unverzichtbar bleibt, haben wir für genau diese Zielgruppen auch die klassische E-Mail via SMTP-Protokoll sicher nutzbar gemacht, sehen Sie dazu Option 3.

Diese Sicherheitsfunktionen bieten die Voraussetzungen für vollautomatisierten B2B-Geschäftsdatenaustausch digitaler Daten und Nachrichten (Option 4) sowie elektronischer Daten in strukturierten und genormten Datenformaten (Option 5).

 

39 gute Gründe für den Einsatz von und eine Beschreibung, wie Sie die sichere Übermittlung einer klassischen E-Mail ganz einfach einmal selber testen können, finden Sie hier!

 

 

 

sicherheitstechnische Anforderungen an Datenübertragungssysteme

im Vergleich zu AS2 und SMTP !


 

Thema
Anforderung
Technik
AS2

E-Mail (SMTP)

Datenschutz

Vertraulichkeit

Nachrichten sind weder während der Übertragung, noch auf fremden Mail-Servern lesbar

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

per PGP-Key oder S/MINE-Zertifikaten o.ä.

ja
gemäß AS2-Protokoll

selten
weil zu umständlich

(ohne zusätzliche Erweiterung)

ja
durch automatisierte Verschlüsselung
Datensicherheit

Unversehrtheit des Inhalts
("Integrität")

Nachrichten können während der Übertragung nicht manipuliert werden

Echtheit der Herkunft
("Authentizität")

eindeutige Identifikation des physikalischen Absenders

gegenseitige Registrierung
ja
gemäß AS2-Protokoll
nein
ja
durch automatisierte AS2- sowie E-Mail-Absender-Verifikation
qualifizierte elektronische Signatur
selten
weil zu umständlich
ja
durch Nutzung von Zertifikaten

Schutz vor gefährlichen Inhalten

Phishing, Dateianhänge, Links

Spam- und Malware-Erkennung & Abwehr
nein
systembedingt nicht erforderlich
nein
nur DFÜ, zusätzliche E-Mail-Security zwingend erforderlich
ja, aber...
Entschärfung und Hinweise auf Gefahren, Nutzung von Endpoint-Security, zusätzliche E-Mail-Security empfohlen

Schutz des Unternehmensnetzwerks vor Angriffen von außen

Sicherheitslücken, offene Ports, DDoS-Attacken

Zugriffsbegrenzungen in der Firewall
bedingt
AS2-Port-Freigabe erforderlich
nein
POP/IMAP-Ports-Freigaben erforderlich
ja
nur ein kurzzeitig zu öffnender ausgehender Port erforderlich
B2B-Digitalisierung

Beweis- und Nachvollziehbarkeit

Zustimmung durch den Empfänger, Bestätigung des Eingangs und der Lesbarkeit

automatisierte Empfangsbestätigung ("MDN")
ja
gemäß AS2-Protokoll
selten
weil zu unverbindlich
ja
durch automatische Eingangsbestätigung gem. AS2-Protokoll oder per E-Mail
Workflow-/Prozessautomatisierung
automatisierte Datenverarbeitung / "Dunkelverarbeitung"
Daten: ja

nein
nur manuelle Bearbeitung im E-Mail-Client

(ohne zusätzliche Erweiterung)

Daten: ja
absenderspezifische und regelbasierte Weiterverarbeitung
Nachrichten: nein
Nachrichten: bedingt
Auswertung, ggf. Ausdruck, manuelle Bearbeitung im E-Mail-Client
Austausch strukturierter und genormter Datenformate
Daten-Format-Konverter
nein
nur DFÜ
nein
nur DFÜ
ja
ZUGFeRD/XRechnung, EDI, interne Datenstrukturen: CSV, XML, Office-Formate

 

 

 

TOP 6 USPs von

 

andere typische Systeme

1. ddimail bündelt die Funktionen und Vorteile der drei gängigsten, bisher komplett getrennten Übertragungswege über das Internet in einer Lösung!

+ die Sicherheit von Datenübertragungen per AS2, die insb. für den EDI-Datenaustausch mit Großunternehmen unverzichtbar ist, wird für jeden Anwender kostengünstig verfügbar

+ auch klassische E-Mails können über das SMTP-Gateway von ddimail (rechts)sicher übertragen werden

+ technische Probleme von Faxübertragungen per VoIP gehören dank der "scan&send"- sowie der "Sofortdruck"-Funktion von ddimail der Vergangenheit an

 

separate E-Mail-Clients inkl. E-Mail-Security-Lösungen, AS2-Connectoren sowie das klassische Faxgerät

2. "Secure E-Mail-Architecture" (SEA) mit Auslagerung des E-Mail-Empfangs auf einen externen Server, idealerweise unter LINUX

+ die E-Mail wird auf dem Server geprüft, archiviert und lediglich der Inhalt als sichere "ddimail" ins Unternehmensnetzwerk weitergeleitet

+ Entschärfung aller E-Mail-Komponenten und Hinweise auf potentielle Gefahren anstatt Spam- und Malware-Erkennung mit Restrisiko

 

Weiterleitung eingehender E-Mails über ein "Secure E-Mail-Gateway" (SEG)

- unerkannte Gefahren werden 1:1 weitergeleitet, fälschlicherweise als Spam identifizierte E-Mails werden geblockt

- trügerische Sicherheit durch die beworbenen hohen Erkennungsraten, insb. bei gezielten Hackerangriffen

3. Automatische Absenderverifikation per Authentisierungscode sowie automatisierte Abstimmung einer PGP- oder S/MIME-Verschlüsselung

+ risikolose Authentifizierung per nochmaligem E-Mail-Versand

+ Angebot zur verschlüsselten Übertragung durch signierte Antwort-E-Mail

+ durch die automatisierte Entschlüsselung auf dem externen Server sowie die verschlüsselte Übertragung per AS2 können die E-Mails im lokalen Netzwerk unverschlüsselt gehandhabt werden

div. Autoresponse-Lösungen mit Rücksendung bei als Spam erkannter E-Mail, Bestätigungsanforderung über Suchbilder oder Internetseitenaufrufe

klassische PGP- oder S/MIME-Verschlüsselung durch den lokalen E-Mail-Client

- hoher manueller Abstimmungsaufwand
- zeitliche Verzögerungen durch dauernde Entschlüsselungen
- Zugriffsprobleme durch abgelaufene Zertifikate

 

Testen Sie die automatische Verifikation und Verschlüsselungsabstimmung: Senden Sie einfach eine E-Mail an info@ediware.de !

4. Übertragung vom externen Server ins Unternehmensnetzwerk über eine sichere AS2-Strecke

+ die Ports für POP und IMAP und die damit verbundenen potentiellen Sicherheitslücken können in der Firewall geschlossen werden

+ der Dateneingang ins Unternehmensnetzwerk ist nur über diese Verbindung vom ddimail-Server zum ddimail-Client möglich

 

E-Mails werden über gängige Protokolle (POP/IMAP oder über Microsoft-Protokolle) ins Unternehmensnetzwerk übertragen

- uneingeschränkter Zugriff auf alle E-Mail-Postfächer weltweit

5. Prozessautomatisierung durch individuelle Konfiguration der automatisierten Weiterverarbeitung eingehender Nachrichten und Dateien

+ an nachfolgende Softwareanwendungen, zum sofortigen Ausdruck sowie für automatische Antworten aller Art (Empfangsbestätigung, Nichterreichbarkeit u.v.m.)

+ E-Mail-Sicherheitsfunktionen und vollautomatisierte Datenübertragungen ermöglichen Prozessautomatisierung inkl. "Dunkelverarbeitung" in einem System

 

separate Workflow-Systeme

6. Datenformat-Konverter und Datenübertragungs-Systeme zur Digitalisierung unternehmensübergreifender Geschäftsprozesse

+ integrierte Funktionen für die Nutzung strukturierter und genormter Datenformate (ZUGFeRD/XRechnung, EDI, bilateral abgestimmte Formate)

+ Datenaustausch zwischen ddimail-Nutzern sowie mit AS2-Systemen externer Kommunikationspartner, optional in Echtzeit !

 

separate Format-/EDI-Konverter sowie proprietäre DFÜ-Lösungen

 

 

Option 1:  -Partner-Anbindungen

 

Nutzen Sie ddimail für den sicheren Geschäftsdatenaustausch mit regelmäßigen Kommunikationspartnern.

Betreiben Sie Ihren eigenen Mailserver oder buchen Sie ein Postfach bei einem ddimail-Provider.

Verbinden Sie Ihren Server mit den ddimail-Servern Ihrer Geschäftspartner im ddi-business-communication network.

 

- Server

 

 

 

- Client

Nutzen Sie die ddimail-Client-Software zum Abruf Ihrer Nachrichten und Daten aus Ihrem ddimail-Postfach.
   

 

 

 

Option 2:  das AS2-Gateway

 

Insbesondere für die Übertragung von EDI-Daten setzen große Unternehmen und Handelsketten seit vielen Jahren zunehmend auf AS2 und fordern den Einsatz auch von ihren meist kleineren Geschäftspartnern.

Verbinden Sie Ihren ddimail-Server mit den AS2-Systemen Ihrer Geschäftspartner.

Über EINE Verbindung zum AS2-System Ihres Geschäftspartners sind alle Arbeitsplätze in Ihrem(n) Unternehmensnetzwerk(en) für den Datenaustausch mit diesem Lieferanten oder oftmals großem Kunden bestens gerüstet.

 

 

 

 

 

Optional können Sie auch Ihren ddimail-Client mit den AS2-Systemen Ihrer Geschäftspartner verbinden.

Diese direkten Verbindungen zwischen AS2-Systemen sind der klassische Anwendungsfall typischer AS2-Systeme und ermöglichen Echtzeitverarbeitung. Da sie permanent über das Internet erreichbar sein müssen, ist die Einrichtung recht komplex und wird auch bzgl. der Sicherheit oftmals kritisch gesehen.

   

weitere Informationen unter as2connect.de

 

 

 

Option 3:  das SMTP-Gateway

 

Mit dem SMTP-Gateway erweitern Sie ddimail zu einer universellen Kommunikationslösung für sicheren Daten- und Nachrichtenaustausch aller Art, die Sie sofort mit allen Geschäftspartnern nutzen können.

 

 

 

Empfangen Sie klassische E-Mails mit Ihrem ddimail-Server und konvertieren Sie sie in sichere "ddimails".

Nutzen Sie die vollautomatisierte Absenderverifikation direkt auf Ihrem ddimai-Server, bei der dem Absender der E-Mail einmalig automatisch eine Rückmeldung zugeschickt wird, die einen Verifizierungscode enthält, den er zur Bestätigung der Korrektheit des Absenders nochmals per E-Mail übermitteln muss.

Zusätzlich enthält die Rückmeldung Ihren öffentlichen Schlüssel für PGP- bzw. Ihr öffentliches Zertifikat für S/MIME-Verschlüsselung. Dazu können Sie im Text der E-Mail und entsprechend der Konfiguration des ddimail-Servers eine optionale Verschlüsselung anbieten oder bspw. für vertrauliche oder persönliche Daten auch verpflichtend einfordern.

ddimail ist keine klassische E-Mail-Security-Lösung, sondern eine E-Mail-Security-Architektur (SEA) für maximalen Schutz Ihres Unternehmens vor den größten Gefahren des Internets.

 

 

Übertragen Sie die Daten und Nachrichten über eine sichere AS2-Strecke in Ihr Unternehmensnetzwerk.

Schließen Sie die Ports für den Zugriff auf individuelle SMTP- oder IMAP-Postfächer in Ihrer Firewall.

Die E-Mail bildet das wohl größte Einfallstor für Angriffe aller Art. Die SEA von ddimail macht dessen Nutzung so sicher wie möglich, und bietet außerdem Optionen für sicherere Internetnutzung sowie zusätzlichen Schutz vor Hackerangriffen.

Leiten Sie eingehende "ddimails" über einen lokalen Groupware-/SMTP-Server an die bestehende E-Mail-Client-Software der Arbeitsplätze in Ihrem Netzwerk weiter.

Alternativ können einkommende "ddimails" auch als E-Mail-Datei (.eml) abgelegt werden und von jedem Arbeitsplatz geöffnet und im lokalen E-Mail-Client in beliebige Verzeichnisse kopiert werden.

weitere Informationen unter b2bconnector.de

 

 

 

Wie und die E-Mail-Security-Architektur (SEA) Sie vor den größten Gefahren der Internetnutzung schützt !

 

 

Sicherheitsrisiko

Gefahrenabwehr und -Vermeidung mit ddimail

E-Mails von Erstkontakten E-Mails von unbekannten Absendern können in ein Postfach auf dem lokalen SMTP-Server geschrieben werden, das von einem Arbeitsplatz abgerufen wird, der sich nicht direkt im Unternehmens-Netzwerk befindet (VLAN).
von regelmäßigen E-Mail-Austausch-Partnern

E-Mails von verifizierten Absendern können dagegen vollautomatisiert weiterverarbeitet werden. (siehe Option 4: Workflow-/Prozessautomatisierung).

Für die Verifizierung wird nicht nur die E-Mail-Adresse, sondern die echte Absender-IP sowie SPF-, DKIM- und weitere Parameter zugrunde gelegt.

fälschlicherweise als Spam erkannte E-Mails ddimail verzichtet auf eine Spam-Filterung, durch die oftmals auch wichtige Nachrichten unentdeckt bleiben, diese kann aber individuell vorgeschaltt werden. Stattdessen können Spam-E-Mails mit einer automatischen NDR (Nichtzustellbarkeitsbenachrichtigung) belegt werden, die zur Auslistung der eigenen Adresse beim Spam-Betreiber führen möge.
mit suspekten Inhalten

Per ddimail auf den E-Mail-Client des Empfängers übertragene Nachrichten enthalten im Kopftext zusätzliche Informationen über den Status sowie potentielle Gefahren, die durch die Verarbeitung oder das Anklicken von Links entstehen können:

- wenn die Adresse des Absenders nicht im E-Mail-Text enthalten ist
- wenn die E-Mail über eine Domain aus der Blacklist lief, z.B. .su oder .ru
- wenn in einem Link die angegebene Adresse nicht mit der hinterlegten übereinstimmt
- u.v.m.

E-Mail - Dateianhänge Alle Anhänge werden auf dem ddimail-Server abgelegt und auf Viren gescannt. In der "ddimail" wird nur eine Linkliste übertragen, über die man die Dateien nach visueller Prüfung der Nachricht herunterladen kann.
- ausführbare Dateien Diese können direkt Schadcode enthalten und werden gem. Blacklist entsorgt, potentiell gefährliche Dateiformate können nur komprimiert und mit Passwort versehen übertragen werden, das Passwort sollte dabei nicht per E-Mail abgestimmt werden.
- Makros in Office-Dokumenten Office-Dokumente werden in Dateiformate konvertiert, die keine Makros mit potentiell gefährlichen Funktionen enthalten können, z.B. DOC -> DOCX.
- PDF-Dokumente PDF-Dateien können manipulierte Schriftarten oder Grafiken nachladen, die Malware enthalten. Mit ddimail werden sie nach PDF/A umgewandelt, in das PDF-Archiv-Format, das keine Daten nachlädt.
E-Mail - Links

Link-Aufrufe werden über den ddimail-eigenen Web-Server umgeleitet. Dort wird der Nutzer auf potentielle Gefahren hingewiesen, die mit dem Anklicken des Links verbunden sein können, z.B. wenn die angegebene Link-Adresse nicht mit der aufgerufenen übereinstimmt.

Internetzugang Die Client-Server-Architektur von ddimail bietet sich auch für die Auslagerung Ihres Internetzugangs über einen WebProxy auf dem ddimail-Server an.
Sicherheitslücken Gegen Gefahren durch Sicherheitslücken im System sind regelmäßige Updateinstallationen unabdingbar. Bei konsequenter Nutzung von ddimail können die Ports für E-Mail-Postfachabrufe in der Firewall gesperrt und damit entsprechende Angriffe über diese Ports grundsätzlich unterbunden werden.

Datenschutz

Während Datensicherheit sich auf die IT-Systeme bezieht, bedeutet Datenschutz den Schutz und die Vertraulichkeit der persönlichen Daten.

Dieser ist bei klassischen E-Mails aufgrund unverschlüsselter E-Mail-Übertragungen über diverse E-Mail-Provider in der "cloud" praktisch nicht vorhanden.

Ende-2-Ende-Verschlüsselungen via S/MIME oder PGP werden aufgrund des erheblichen Abstimmungsaufwands praktisch nicht genutzt.

Aufgrund aktueller Planungen zu Änderungen der Anonymität von E-Mails kann es sein, dass Datenschutz für E-Mails zukünftig sowieso praktisch verboten wird.

Für regelmäßige B2B-Kommunikation kann man daraus nur einen Schluss ziehen: den Einsatz von ddimail !

 

 

 

Option 4:  Workflow-/Prozess-Automatisierung

 

Die Sicherheitsfunktionen von ddimail erfüllen die Voraussetzungen für eine vollautomatisierte Verarbeitung ein- und ausgehender Daten und Nachrichten, also der vollständigen Digitalisierung der unternehmensübergreifenden Geschäftsprozesse mit Ihren Lieferanten und gewerblichen Kunden.

 

 

 

 

 

Konfigurieren Sie die automatisierte Weiterverarbeitung der von Ihren Kommunikationspartnern übermittelten Nachrichten und Daten

- an Software aller Art (DMS, ERP, OCR,...)
- an Drucker
- an alternative E-Mail-Postfächer oder -Empfänger

Für den Versand Ihrer E-Mails stellt ddimail verschiedene Sicherheits- und Automatisierungsfunktionen zur Verfügung, die entweder manuell über den ddimail-Client oder idealerweise direkt aus Ihren Softwareanwendungen, wie z.B. aus Office oder Ihrem ERP-System heraus genutzt werden können

 

weitere Informationen unter b2bconnector.de

 

 

 

Option 5:  Digitalisierung Ihres gesamten Geschäftsdatenaustauschs

 

Übertragen Sie grundsätzlich alle Ihre digital vorliegenden Daten auch in digitaler Form an Ihre Kommunikationspartner,

 

wie bspw. Artikeldaten (Produktkataloge, Preislisten), Adressdaten, Belegdaten (Angebote, Bestellungen, Rechnungen,...), Zahlungsavise u.v.m. an Kunden und Lieferanten, Statistiken und Buchhaltungsdaten an Steuerberater oder Behörden u.s.w.

Die Übertragung erfolgt idealerweise direkt zwischen den ddimail-Partnern wie in der Abbildung links dargestellt, oder gem. Option 3 über spezielle Funktionen für den sicheren Versand per klassischer E-Mail und dem Empfang über die SEA (Secure E-Mail Architecture) des SMTP-Gateways von ddimail.

und ermöglichen Sie dadurch die vollautomatisierte Synchronisation der teilnehmenden ERP-Systeme.  

weitere Informationen unter b2bconnector.de/b2b-digitalisierung.html

 

 

 

 

 

Fazit: 39 gute Gründe für den Einsatz von

 

 

vom Kommunikationspartner zum ddimail-Server in der "private cloud"

vom ddimail-Server zum ddimail-Client im lokalen Netzwerk
vom ddimail-Client zum E-Mail-Client des Anwenders sowie an nachfolgende Softwareanwendungen u.v.m.

Praktisch absolut sicherer Datenaustausch mit anderen ddimail-Nutzern (1), Datenübertragungen zu externen AS2-Systemen, entweder direkt in Echtzeit (2) oder einfach und sicher über ein "AS2 Business Mail"-Postfach (3).

Auslagerung des E-Mail-Empfangs auf einen externen virtuellen Rechner "VM" in der "private cloud" (4), idealerweise unter Linux (5) mit sofortiger Virenprüfung mittels ClamAV (6) und Abkappung der Dateianhänge (7) zum Nachladen nach visueller Prüfung. Schnittstelle zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung (8).

Vollautomatisierte Absenderverifikation mittels Authentisierungs-Code-Austausch direkt auf dem ddimail-Server (9) inkl. Übermittlung Ihres öffentlichen Schlüssels (PGP) oder Zertifikats (S/MIME) zur einfachen Abstimmung der Verschlüsselung der zukünftigen E-Mail-Kommunikation (10) - bevor die erste E-Mail Ihr Unternehmensnetzwerk erreicht!

Blacklist für potentiell gefährliche Dateitypen und TLDs (11), entfernen von Makros in Office-Dokumenten (12) und Konvertierung von PDF-Dateien in das Archivformat PDF/A (13).

Bereitstellung in einem ddimail-Postfach zur Abholung durch den ddimail-Client über eine sichere AS2-Strecke (14), die nur zwischen diesen beiden Rechnern Datenaustausch zulässt (15), per Zertifikat signiert und verschlüsselt (16).

Einrichtung einer Firewall zwischen ddimail-Server und ddimail-Client (17), die Schließung der Ports für den E-Mail-Zugriff verhindert POP/IMAP-Abrufe durch "qualifizierte" Mitarbeiter (18).

Prüfung der Echtheit des Absenders anhand der IP-Adresse (19), Prüfung der Authentifizierung mittels der Identifikationsprotokolle DKIM, SPF, DMARK und ARC (20), Markierung als Spam durch den Provider (21) oder den Anwender (22), einmalige Verifikation des Absenders (23).

Ablage der per AS2 eingehenden Nachrichten im E-Mail-Datenformat "eml", die von jedem Arbeitsplatz geöffnet und im lokalen E-Mail-Client in beliebige Verzeichnisse kopiert werden können (24).

Automatisierte Verarbeitung eingehender E-Mails: Weiterleitung zu einem lokalen Groupware-/SMTP-Server und Bereitstellung in einem Postfach zur Abholung durch den gewohnten E-Mail-Client (25). Umleitung auf andere E-Mail-Konten des Anwenders (26) oder an andere E-Mail-Empfänger (27), automatische, individuell konfigurierbare Eingangsbestätigung "MDN" (28) oder Nichtzustellbarkeitsmeldung "NDR" (29), Speicherung (30) und/oder Übergabe an nachfolgende Softwareanwendungen aller Art (31), sofortiger Ausdruck (32). Ausgabe strukturierter Daten (z.B. "XRechnung") als "lesbare" PDF-Dateien (33).

Umleitung der in E-Mails enthaltenen Links auf den integrierten lokalen WebServer (34) mit Angabe sicherheitsrelevanter Informationen zum tatsächlich hinterlegten Link-Ziel (35).

Auslagerung des Zugriffs auf das Internet über einen optional auf dem ddimail-Server einzurichtenden WebProxy (36).

Funktionen zum sicheren Versand von E-Mails und Dateianhängen über den FileUploader (37) oder den MailUploader inkl. Infomail zum Download der eigentlichen E-Mail vom ddimail-Server (38).

Integrierte oder optionale Funktionen zur Konvertierung aus oder in strukturierte Datenformate (39).

 

 

 

 

 

 

Testen Sie die Übertragung einer klassischen E-Mail       

              über das SMTP-Gateway von ddimail


1. Senden Sie eine E-Mail an info@ediware.de
Sie erhalten eine automatisierte Rückmeldung zur Verifikation Ihrer E-Mail-Adresse sowie zur optionalen Verschlüsselung nachfolgender Übertragungen.

3. Senden Sie diese E-Mail einfach per Weiterleitung nochmal an info@ediware.de
Diese nochmalige Übertragung ist nur einmalig erforderlich. Daraufhin wird Ihre E-Mail von ddimail geprüft, von potentiellen Gefahren befreit und als sichere "ddimail" per AS2 an unseren lokalen E-Mail-Client übertragen.

Damit Sie sehen können, wie ddimail die Informationen aus der E-Mail auswertet und auf Risiken hinweist, senden wir Ihnen das Ergebnis in Form einer EML-Datei dann per E-Mail zu - gerne auch verschlüsselt!

 

 

 

 

... die sichere eMail

ddimail ist ...die sichere eMail, weil sie auf Technologien basiert, die speziell für den Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen entwickelt wurden: gemäß dem AS2-Standard via HTTP- bzw. HTTPS über das Internet, anstatt über das klassische SMTP-Protokoll. Das ist Sicherheit per Definition!

 

für Nachrichten und Dokumente aller Art

ddimail ermöglicht den sicheren Datenaustausch von Nachrichten und Dokumenten aller Art zwischen Unternehmen - einschliesslich Rechnungen gem. § 14 UStG

 

 

     

Sicherheit durch Verschlüsselung

ddimail ersetzt die klassische eMail für die Kommunikation mit allen ddimail-Nutzern mit der Sicherheit durch Verschlüsselung der Daten durch Nutzung von Zertifikaten sowie der Übertragung per HTTPS.

ddimail erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Übertragung von Geschäftsdokumenten, wie die "Unversehrtheit des Inhalts" und die "Echtheit der Herkunft" durch Signatur und Verschlüsselung

kein Spam durch gegenseitige Registrierung

ddimail verhindert Spam durch die einmalig erforderliche Bestätigung der Kommunikationspartner-Anbindung

     

automatische Empfangsbestätigungen

ddimail bestätigt jede Übertragung mit einer MDN, der "message disposition notification", vergleichbar mit einem "Einschreiben mit Rückschein" bei der Briefpost, die Revisionssicherheit per Definition unterscheidet das AS2-Protokoll von den meisten gängigen Datenübertragungssystemen.

 

ddimail kostenlos downloaden, installieren und testen

Die kostenlose Testversion können Sie hier herunterladen, installieren und innerhalb weniger Minuten eine Verbindung zu unserem Rechenzentrum herstellen. Nutzen Sie unseren Schnelleinstieg für die ersten Schritte.

 

 


 


digital document interchange 
           

    business communication network


                                         digitale Geschäftsdokumente (rechts)sicher übertragen

 

 

 

 

 

Große Unternehmen tauschen ihre Belegdaten bereits seit Jahrezehnten per EDI, dem elektronischen Datenaustausch, in strukturierten digitalen Formaten mit ihren Geschäftspartnern aus.

Kleinere Unternehmen übertragen dagegen ihre Geschäftsdaten, wie z.B. Rechnungen mittlerweile zwar auch häufig auf digitalem Wege, jedoch meistens als "analoge" Darstellung in einem PDF-Format - einfach als Anhang an eine klassische eMail.

 

Dabei stellt sich der digitale Übertragungsweg per eMail zunehmend als unsicher und unzulässig heraus. Oftmals erreichen eMails ihre Empfänger nicht oder verspätet, oder werden durch Spamfilter-Programme teilweise ohne jegliche Rückmeldung "entsorgt". Mögliche Sicherheitsmaßnahmen, wie die Nutzung von Zertifikaten oder die Anforderung von Eingangsbestätigungen werden nur halbherzig genutzt.

Auch der klassische Fax-Versand stößt durch die Umstellung auf VoIP an seine technischen Grenzen. Mit ddimail können auch eingescannte Belege rechtssicher übertragen werden.

 

 

     

Mit ddimail haben wir ein Mail-System entwickelt, das allen Anforderungen an modernen Geschäftsdatenaustausch gerecht wird. Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung aus dem EDI-Bereich ist eine einfache und preiswerte Lösung entstanden, die auf bekannte und gewohnte Funktionalitäten sowie integrierte Technologien und Protokolle aufbaut, die sich seit Jahrzehnten bei Großunternehmen bewährt haben, und mit weiteren Lösungen aus unserem Haus zu einem ultimativen Kommunikationssystem zwischen Unternehmen ausgebaut wurden.

 

Mit unseren Softwarelösungen für den Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen können sich schon heute externe ERP-Systeme auf Knopfdruck vollständig automatisiert gegenseitig aktualisieren !

In Echtzeit !

 

 

 

Home

Impressum

Datenschutz

Preise

ediware GmbH
Stemwederberg Str. 120
32351 Stemwede

Telefon 05773/8500
eMail: info@ediware.de

Webpräsenz der Allianz für Cyber-Sicherheit